O Kanban é uma ferramenta visual de gerenciamento de tarefas para quem trabalha melhor com quadros visuais. Este software permite a comunicação em tempo real e uma visão totalmente transparente do trabalho para que o gerenciamento de tarefas seja fácil de manusear. Todas as partes de um projeto são dispostas de forma a permitir que os membros da equipe e os gerentes de projeto vejam o progresso de cada parte de uma tarefa a qualquer momento. É fácil aumentar a produtividade com o Kanban.

Os gráficos de Gantt são outra ferramenta valiosa de gerenciamento de tarefas para trabalhadores visuais. Esses gráficos ajudam a visualizar e organizar tarefas e recursos em um só lugar. As equipes podem trabalhar juntas na plataforma online colaborativa para atingir marcos, atingir metas e conversar para realizar um trabalho. Os gráficos dinâmicos são apenas uma maneira de as equipes trabalharem melhor juntas.

Com o MIS24, existem múltiplos canais de comunicação mantendo as equipes em contato constante em tempo real. Por meio de gráficos, modelos de tarefas e canais de bate-papo, os gerentes podem obter relatórios em tempo real sobre o trabalho em andamento. As equipes também podem se comunicar em tempo real para se manterem em contato e atualizadas sobre vários projetos nos quais estão trabalhando. Mesmo que as equipes estejam em locais diferentes, elas podem trabalhar como se estivessem próximas umas das outras. O gerenciamento de tarefas é mais fácil quando os gerentes podem visualizar todas as tarefas sendo realizadas em tempo real. Mais importante ainda, ter recursos de colaboração em tempo real ajuda as equipes a serem mais produtivas à medida que permanecem em contato e trabalham juntas.

Muitas tarefas que estão no prato de um gerente de projeto são recorrentes. A atribuição de tarefas semanais e mensais surge e o gerente deve designá-las para serem cumpridas. Com fluxos de trabalho automatizados, os gerentes de projeto podem atribuir uma tarefa uma vez e configurar a automação. A automação é um benefício de ter modelos personalizáveis. As tarefas são fáceis de configurar regularmente, seja semanal, quinzenal, mensal ou a cada 10 dias. Dessa forma, o gerenciamento de tarefas não precisa demorar muito no início de cada semana e os funcionários sabem quais trabalhos estão em sua fila.

A criação de tarefas após uma conversa por e-mail ficou mais fácil. A integração de e-mail é uma ferramenta de gerenciamento de tarefas que permite a criação de tarefas diretamente de um e-mail com apenas alguns cliques. Isso ajuda a reduzir os casos em que a criação de tarefas é esquecida ou atrasada. Em vez disso, gerentes e membros da equipe podem pular as etapas intermediárias e criar uma tarefa imediatamente. Melhora a produtividade ao mesmo tempo em que melhora os processos de gestão de clientes de uma empresa.

Para quem atribui tarefas, a ferramenta de software de gestão de escritório facilita. Para tarefas repetidas, use as configurações automatizadas para definir tarefas diárias, semanais, mensais ou personalizadas. Comunique-se nas tarefas para solicitar o progresso ao fazer o check-in ou use o recurso de bate-papo para discutir as cargas de trabalho. Os gerentes de projeto podem visualizar a carga de trabalho de cada membro da equipe e atribuir ou remover tarefas conforme necessário.