Cansado de coisas caindo pelas rachaduras? Elimine o estresse dos fluxos de trabalho diários e faça as coisas com facilidade. Nossa ferramenta de gerenciamento de projetos ajuda você a ficar de olho no quadro geral, ao mesmo tempo em que lida com os detalhes de cada tarefa de tamanho. Algumas das tarefas gerais que os gerentes de projeto supervisionam são:
- Gerenciando o tempo: Certificar-se de que todos os funcionários e membros da equipe tenham a quantidade certa de trabalho, os projetos tenham tempo adequado para serem concluídos e que haja membros suficientes da equipe para realizar o trabalho em tempo hábil.
- Esforços de supervisão: algumas das questões que acompanham os esforços de supervisão incluem delegar diferentes tarefas aos membros da equipe, verificar o progresso, abordar os problemas à medida que surgem e fornecer atualizações aos clientes, se necessário.
- Custos de acompanhamento: Parte do tempo de acompanhamento é acompanhar os custos dos projetos. As empresas dependem do rastreamento de custos para conhecer seus preços e ROI. Manter todos os departamentos necessários informados sobre os custos ajuda as empresas a tomar decisões importantes.
Embora essas informações sejam vitais para as empresas rastrearem, também há tarefas menores que os gerentes de projeto supervisionam, como:
- Planeje: crie um roteiro para projetos, membros da equipe e a empresa
- Organizar: saber quem cumprirá determinadas tarefas e acompanhar os calendários
- Colaborar: trabalhar com outros departamentos ou equipes para concluir o trabalho em conjunto
Recursos da MIS24
O MIS24 oferece soluções para alguns dos obstáculos mais comuns no local de trabalho. Esses recursos são oferecidos em alguma variedade na versão gratuita da ferramenta de gerenciamento de projetos MIS24. Desde o gerenciamento da implementação de tarefas até a elaboração de relatórios, o MIS24 tem uma solução na qual você pode confiar.
Listas de tarefas
Organize-se com a criação de listas de tarefas. Todos na equipe podem criar suas próprias listas de tarefas ou a equipe pode se reunir e criar uma lista de tarefas compartilhada. Com a capacidade de criar várias listas de tarefas, você pode ficar por dentro de vários projetos. Com a função de lista de tarefas compartilhadas, as equipes melhoram a colaboração por meio de listas abertas, mantendo os projetos e as equipes em dia.
Dependências de tarefas
Definir dependências de tarefas significa vincular tarefas na plataforma para que, quando uma mudar, as outras se ajustem de acordo. O gerenciamento de tarefas ficou mais fácil, liberando um tempo precioso para gerentes ocupados de embaralhar tarefas.
Gerenciamento de carga de trabalho
Para quem atribui tarefas, uma ferramenta de gerenciamento de projetos facilita. Para tarefas repetidas, use as configurações automatizadas para definir tarefas diárias, semanais, mensais ou personalizadas. Comunique-se nas tarefas para solicitar o progresso ao fazer o check-in ou use o recurso de bate-papo para discutir as cargas de trabalho. Os gerentes de projeto podem visualizar a carga de trabalho de cada membro da equipe e atribuir ou remover tarefas conforme necessário.
Relatórios Avançados
A geração de relatórios ficou mais fácil. Com nossa ferramenta de gerenciamento de projetos, você pode economizar muito tempo e energia criando relatórios personalizados. Ter todas as informações necessárias em um só lugar significa que você pode criar relatórios avançados com apenas alguns cliques.
Gráficos de gantt
Os gráficos de Gantt são uma valiosa ferramenta de gerenciamento de projetos. Esta é uma ferramenta que ajuda você a visualizar e organizar todas as tarefas e recursos em um só lugar. As equipes podem trabalhar juntas na plataforma online colaborativa para atingir marcos, atingir metas e colaborar para realizar o trabalho. Todos podem trabalhar melhor juntos com esta ferramenta visual que cria um gráfico dinâmico.
Visão Kanban de Tarefas
Kanban é uma ferramenta visual de gerenciamento de projetos. Para quem trabalha melhor com recursos visuais, este software permite comunicação em tempo real e uma visão totalmente transparente do trabalho. Todas as partes de um projeto são dispostas de forma a permitir que os membros da equipe e os gerentes de projeto vejam o progresso de cada parte de uma tarefa a qualquer momento. Diminua as discrepâncias enquanto aumenta a produtividade com o Kanban.
Fluxos de trabalho automatizados
Muitas tarefas que estão no prato de um gerente de projeto são recorrentes. A atribuição de tarefas semanais e mensais surge e o gerente deve designá-las para serem cumpridas. Com fluxos de trabalho automatizados, os gerentes de projeto podem atribuir uma tarefa uma vez e configurar a automação. A automação é um benefício de ter modelos personalizáveis. As tarefas são fáceis de configurar semanalmente, quinzenalmente, mensalmente ou a cada 10 dias, de acordo com a necessidade de cada indivíduo. Dessa forma, os gerentes de projeto não precisam perder tempo atribuindo as mesmas tarefas no início de cada semana, dando-lhes mais liberdade para outras tarefas.
Templates
Os gerentes de projeto podem usar os modelos pré-carregados na plataforma para várias tarefas. Há também uma opção para criar modelos personalizados. Ter a capacidade de usar qualquer uma das opções significa que cada equipe pode trabalhar na plataforma da maneira que for melhor para ela.
Conversão de e-mail para tarefa
Criar tarefas após uma conversa ficou mais fácil. Ao enviar um e-mail para um cliente ou revisar e-mails de membros da equipe, é fácil esquecer de configurar uma tarefa. Em vez de definir um lembrete para voltar mais tarde, agora você pode usar nossa ferramenta de gerenciamento de projetos para criar uma tarefa diretamente de um e-mail. Aumente nossa produtividade economizando tempo e pulando as etapas entre um e-mail e a criação de tarefas, além de melhorar o gerenciamento de clientes.
Compartilhamento e armazenamento de arquivos
Mantenha todos os arquivos da sua empresa juntos em um único local. Com permissões de acesso customizáveis, sua empresa pode ficar mais organizada. Rotule todos os seus arquivos e encontre o que precisa mais rapidamente com a busca digital. Com a opção de armazenamento em nuvem do MIS24, você pode acessar esses arquivos de qualquer local, mesmo em reuniões com clientes. Outro benefício do compartilhamento e armazenamento de arquivos é que você pode reduzir os custos com papel e o espaço de arquivamento. As empresas também podem fornecer acesso limitado aos clientes para compartilhar arquivos específicos, criando menos confusão na caixa de entrada e simplificando alguns processos.
Aplicativo móvel
Leve o MIS24 em qualquer lugar. Com nosso aplicativo móvel fácil de usar, você pode ter acesso a tudo o que o Bitrix24 oferece na área de trabalho do seu telefone. Seja mais flexível com sua localização e horário utilizando o aplicativo. Se sua empresa depende de funcionários em vários locais ou em trânsito, ter acesso ao aplicativo móvel completo é um benefício fantástico
BENEFÍCIOS DE UTILIZAR MIS24
As pessoas procuram os recursos, mas os benefícios são o verdadeiro motivo pelo qual os usuários permanecem. Alguns dos melhores benefícios de usar o sistema MIS24 HR incluem:
Se você está procurando o software de gerenciamento de escritório ou sistema de RH certo para sua empresa, experimente o MIS24. Esses recursos estão disponíveis gratuitamente e ajudam empresas de todos os tamanhos e setores.
Porque nós?
Somos uma equipa de Engenheiros informáticos especializados, transformamos a complexidade em soluções sólidas, ajustadas às suas reais necessidades e expectativas, com diferentes áreas de especialização e profundo conhecimento das tecnologias de informação, processos de negócio e mercados, desenhamos, concebemos e implementamos as mais complexas soluções de gestão
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